株式会社 ヒュービシステム研究所（以下、当社という）は、コンピュータソフトウェア開発、お客さまシステムの維持管理及び要員支援サービス企業として個人情報を適切に管理することは当社の事業活動の基本であるとともに、高度情報化社会における社会的責務と認識しています。

当社は事業活動にともない入手した当社の個人情報及びお客さまからお預かりした個人情報を、適法かつ公正に取り扱うため「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、当社の事業活動に従事する全ての役員、社員、パートナー要員（以下、従業員という）にこの方針を周知徹底させ、適切な個人情報保護に努め改善してまいります。

1. 個人情報の取得（収集）、利用、提供及び目的外利用の禁止

   当社の事業活動に合わせて、個人情報を保護するための管理体制を確立し、適切な個人情報の取得（収集）、利用及び提供に関する社内規定を定め、これを遵守します。
   また、目的外利用は行なわないことを原則とし、その為の措置を講じます。

2. 個人情報に関する法令、指針および規範の遵守

   個人情報の取扱いに関する法令、国の指針、業界ガイドライン及びその他の規範を遵守します。

3. 個人情報へのリスクの予防並びに是正

   個人情報に対するリスク（漏えい、滅失又はき損）に関する予防措置を実施し、個人情報の正確性、安全性を厳正に管理します。
   個人情報に予期せぬリスクが発生した場合、速やかに是正措置を実施します。

4. 苦情及び相談への応対に関すること。

   お客さま及び従業員からの苦情及び相談に対しては、手順を明確化し適切に対応致します。

5. 個人情報保護の教育・訓練

   従業員等が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取り扱うよう「個人情報保護方針」を全社に浸透させ遵守させるとともに、必要な教育、啓蒙、監査を実施します。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   当社の事業活動環境に合わせて適宣「個人情報保護方針」の見直しを実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。